Der KI-Texter

Hinweis: Alle in diesem Kurs erwähnten Tools, aktuelle Preise und Alternativen findest du im Tool-Register am Ende des Kurses. Die Kursinhalte sind so geschrieben, dass sie mit jedem gängigen KI-Tool funktionieren.

Du sitzt am Sonntagnachmittag am Küchentisch. In zwei Wochen ist Jahreshauptversammlung, der Newsletter für diesen Monat fehlt, und die lokale Zeitung will eine Pressemitteilung zu eurem Sommerfest. Drei Texte, null Lust, deine Freizeit dafür zu opfern. Laut einer DSEE-Studie verbringen Vereinsvorstände durchschnittlich 6,5 Stunden pro Woche mit Verwaltung und Bürokratie. Ein großer Teil davon: Texte schreiben. 77 Prozent der Vereinsaktiven, die bereits KI nutzen, setzen sie für genau diese Textgenerierung ein. Diese Lektion zeigt dir, wie du vom leeren Blatt zum fertigen Text in 5 bis 10 Minuten kommst.

Der Basis-Workflow

Jeder Text folgt demselben Ablauf:

Stichwörter sammeln. Keine ganzen Sätze. Einfach die Fakten aufschreiben: Was, Wann, Wo, Für wen.
Prompt formulieren. Du gibst einem KI-Textgenerator deiner Wahl (z.B. ChatGPT, Claude oder Gemini — aktuelle Empfehlungen im Tool-Register) einen klaren Auftrag mit diesen Stichwörtern.
Entwurf prüfen. Die KI liefert einen Textentwurf. Du liest ihn durch.
Überarbeiten. Du korrigierst Fakten, passt den Ton an, ergänzt vereinsspezifische Details.
Fertig. Kopieren, einfügen, verschicken.

Der wichtigste Schritt ist Nummer 4. Die KI schreibt schnell. Du bist der Qualitätsfilter. Prüfe jedes Datum, jeden Namen, jede Zahl. Die KI erfindet manchmal Details, die plausibel klingen, aber falsch sind. Deine KI-Richtlinie aus Modul 1 legt genau das fest: Jeder KI-Output wird von einem Menschen geprüft.

10 Prompt-Vorlagen für den Vereinsalltag

Jede Vorlage besteht aus dem kopierbaren Prompt und einem fertigen Beispiel-Output. Die [Platzhalter] ersetzt du durch die Angaben deines Vereins.

1. Einladung zur Jahreshauptversammlung

Schreibe eine Einladung zur Jahreshauptversammlung für [Vereinsname].
Datum: [Datum]. Uhrzeit: [Uhrzeit]. Ort: [Ort].
Tagesordnung: [Punkt 1, Punkt 2, Punkt 3, ...].
Ton: sachlich und freundlich. Weise auf Anträge und Fristen hin.
Länge: ca. 150 Wörter.

Ausgefülltes Beispiel:

Schreibe eine Einladung zur Jahreshauptversammlung für den TSV Grünberg 1920 e.V.
Datum: 15. März 2026. Uhrzeit: 19:00 Uhr. Ort: Vereinsheim, Lindenstraße 4.
Tagesordnung: 1. Begrüßung, 2. Bericht des Vorstands, 3. Kassenbericht,
4. Entlastung des Vorstands, 5. Neuwahlen, 6. Verschiedenes.
Ton: sachlich und freundlich. Weise auf Anträge und Fristen hin.
Länge: ca. 150 Wörter.

Beispiel-Output:

Liebe Mitglieder des TSV Grünberg 1920 e.V.,

hiermit laden wir euch herzlich zur ordentlichen Jahreshauptversammlung ein.

Termin: Samstag, 15. März 2026, 19:00 Uhr Ort: Vereinsheim, Lindenstraße 4, Grünberg

Tagesordnung:

Begrüßung durch den 1. Vorsitzenden

Bericht des Vorstands über das Vereinsjahr 2025

Kassenbericht und Bericht der Kassenprüfer

Entlastung des Vorstands

Neuwahlen (1. Vorsitzender, Schriftführer)

Verschiedenes

Anträge zur Tagesordnung reicht ihr bitte bis zum 1. März 2026 schriftlich beim Vorstand ein. Stimmberechtigt sind alle Mitglieder, die ihren Jahresbeitrag entrichtet haben.

Wir freuen uns auf eure Teilnahme und rege Beteiligung!

Sportliche Grüße Der Vorstand

2. Monatlicher Newsletter

Schreibe einen Newsletter für [Vereinsname] im Monat [Monat/Jahr].
Themen: [Thema 1, Thema 2, Thema 3].
Termine: [Termin 1, Termin 2].
Ton: [locker / warmherzig / sachlich]. Länge: ca. 300 Wörter.
Schließe mit einem Aufruf zum Mitmachen.

Ausgefülltes Beispiel:

Schreibe einen Newsletter für den Kulturverein Altes Rathaus e.V. im Monat März 2026.
Themen: Rückblick Leseabend Februar, neues Ausstellungsprojekt mit der Grundschule,
Aufruf Helfer für Sommerfest.
Termine: 12. März Filmabend, 28. März Mitgliedertreff.
Ton: warmherzig. Länge: ca. 300 Wörter.
Schließe mit einem Aufruf zum Mitmachen.

Beispiel-Output:

Kulturpost März 2026 — Kulturverein Altes Rathaus e.V.

Liebe Kulturfreunde,

der Februar hat uns einen wunderbaren Leseabend beschert. Über 40 Gäste lauschten den Texten von drei lokalen Autorinnen. Besonders die Kurzgeschichten von Maria Berger sorgten für Gänsehaut und Gelächter gleichermaßen. Wer nicht dabei war: Der nächste Leseabend kommt bestimmt.

Neues Projekt: Kunst trifft Schule Ab April gestalten wir gemeinsam mit der Klasse 4b der Grundschule am Park eine Ausstellung zum Thema „Unser Dorf in 50 Jahren”. Die Kinder malen, wir rahmen und hängen. Die Vernissage ist für den 15. Mai geplant. Wer Lust hat, beim Aufbau zu helfen, meldet sich bei Karin (karin@altes-rathaus-kultur.de).

Sommerfest: Wir brauchen euch! Am 21. Juni steigt unser Sommerfest im Rathausgarten. Wir suchen Helferinnen und Helfer für Auf- und Abbau, Kuchenspenden und die Getränkeausgabe. Jede Stunde zählt.

Termine im März

12. März, 19:30 Uhr: Filmabend „Good Bye, Lenin!” (Eintritt frei)

März, 18:00 Uhr: Mitgliedertreff im Café am Markt

Kommt vorbei, bringt Freunde mit, macht mit. Der Verein lebt von euch.

Herzliche Grüße Euer Vorstandsteam

3. Pressemitteilung

Schreibe eine Pressemitteilung für [Vereinsname].
Anlass: [Event / Ergebnis / Jubiläum].
Eckdaten: [Was, Wann, Wo, Wer, Warum].
Zielgruppe: Lokale Tageszeitung.
Ton: sachlich, informativ. Länge: ca. 200 Wörter.
Schließe mit einem Zitat des Vereinsvorsitzenden.

Ausgefülltes Beispiel:

Schreibe eine Pressemitteilung für die Lebenshilfe Sonnenberg e.V.
Anlass: Eröffnung des neuen inklusiven Gemeinschaftsgartens.
Eckdaten: Eröffnung am 5. April 2026, 14 Uhr, Gartengelände hinter
der Begegnungsstätte. Bürgermeister kommt. Projekt gefördert durch
Aktion Mensch. 18 Monate Bauzeit, 30 Ehrenamtliche beteiligt.
Zielgruppe: Lokale Tageszeitung.
Ton: sachlich, informativ. Länge: ca. 200 Wörter.
Schließe mit einem Zitat der Vereinsvorsitzenden Petra Hoffmann.

Beispiel-Output:

Pressemitteilung

Lebenshilfe Sonnenberg eröffnet inklusiven Gemeinschaftsgarten

Sonnenberg, 28. März 2026 — Am 5. April um 14 Uhr eröffnet die Lebenshilfe Sonnenberg e.V. ihren inklusiven Gemeinschaftsgarten auf dem Gelände hinter der Begegnungsstätte. Das Projekt wurde durch die Aktion Mensch gefördert.

Nach 18 Monaten Bauzeit haben rund 30 Ehrenamtliche acht Hochbeete, einen barrierefreien Rundweg und eine überdachte Sitzecke geschaffen. Der Garten steht allen Bürgerinnen und Bürgern offen. Betreute der Lebenshilfe und Nachbarn aus dem Viertel gärtnern hier gemeinsam.

Bürgermeister Thomas Krämer wird die Eröffnung vornehmen. Anschließend gibt es Kaffee und Kuchen.

„Dieser Garten zeigt, was möglich ist, wenn Menschen zusammen anpacken. Hier wächst mehr als Gemüse”, sagt Vereinsvorsitzende Petra Hoffmann.

Kontakt: Lebenshilfe Sonnenberg e.V., Petra Hoffmann, Tel. 03521-XXXXXX, info@lebenshilfe-sonnenberg.de

4. Spendenaufruf

Schreibe einen Spendenaufruf für [Vereinsname].
Zweck: [Wofür wird gesammelt?].
Spendenziel: [Betrag]. Bisheriger Stand: [Betrag].
Spendenkonto: [IBAN / Link].
Ton: motivierend, dankbar. Länge: ca. 150 Wörter.

Ausgefülltes Beispiel für einen Sportverein, der neue Jugendtore braucht:

Schreibe einen Spendenaufruf für den FC Birkenau e.V.
Zweck: Zwei neue Jugendtore für den Trainingsplatz.
Spendenziel: 2.400 EUR. Bisheriger Stand: 860 EUR.
Spendenkonto: DE89 3704 0044 0532 0130 00, Stichwort "Jugendtore".
Ton: motivierend, dankbar. Länge: ca. 150 Wörter.

Beispiel-Output:

Neue Tore für unsere Jugend — Hilf mit!

Liebe Mitglieder, Eltern und Freunde des FC Birkenau,

unsere Jugendtore auf dem Trainingsplatz haben ausgedient. Die Netze sind geflickt, die Rahmen rostig. Für einen sicheren Trainingsbetrieb brauchen wir zwei neue Jugendtore.

Kosten: 2.400 EUR. Aktueller Spendenstand: 860 EUR. Es fehlen noch 1.540 EUR.

Jeder Betrag hilft. Ob 10, 20 oder 50 EUR — jede Spende bringt unsere Kids ihrem Tor näher.

Spendenkonto: DE89 3704 0044 0532 0130 00 · Stichwort: „Jugendtore”

Als gemeinnütziger Verein stellen wir ab 50 EUR eine Spendenquittung aus. Sprich uns einfach an.

Danke an alle, die schon gespendet haben. Gemeinsam schaffen wir das.

Euer Vorstand

5. Begrüßungsschreiben für neue Mitglieder

Schreibe ein Begrüßungsschreiben für ein neues Mitglied bei [Vereinsname].
Ansprechpartner: [Name und Funktion].
Wichtige Infos: [Trainingszeiten / Treffen / erste Schritte].
Ton: herzlich und einladend. Länge: ca. 120 Wörter.

Beispiel-Output (Sportverein TSV Grünberg):

Liebe/r [Vorname],

herzlich willkommen beim TSV Grünberg 1920 e.V.! Wir freuen uns, dass du dabei bist.

Dein erster Ansprechpartner ist unser Abteilungsleiter Jens Richter (jens@tsv-gruenberg.de, Tel. 0170-XXXXXXX). Er zeigt dir alles Wichtige bei deinem ersten Training.

So startest du:

Training Erwachsene: Dienstag und Donnerstag, 18:30–20:00 Uhr, Sporthalle Ost

Vereinskleidung gibt es bei Sonja im Vereinsheim (mittwochs 17–18 Uhr)

Unsere WhatsApp-Gruppe für Termine: Den Link bekommst du von Jens

Bei Fragen melde dich jederzeit. Wir freuen uns auf dich!

Sportliche Grüße Der Vorstand

6. Protokoll-Zusammenfassung

Fasse das folgende Sitzungsprotokoll in 5–8 Kernpunkten zusammen.
Jeder Punkt enthält: Was wurde besprochen, was wurde beschlossen,
wer ist zuständig, bis wann.
Protokoll: [Protokolltext hier einfügen]

Beispiel-Output (Vorstandssitzung Kulturverein):

Zusammenfassung Vorstandssitzung vom 10. März 2026

Sommerfest-Planung: Termin 21. Juni bestätigt. Karin organisiert Helferplan bis 15. April.

Finanzen: Kassenstand 4.230 EUR. Rechnung für Raummiete (380 EUR) wird freigegeben. Zuständig: Thomas.

Mitgliederentwicklung: Drei Neuaufnahmen genehmigt. Begrüßungsschreiben verschickt Stefan bis Ende der Woche.

Website: Aktualisierung der Terminseite nötig. Lisa aktualisiert bis 20. März.

Förderantrag Aktion Mensch: Entwurf liegt vor. Petra überarbeitet Kostenplan. Einreichung bis 31. März.

7. Vereins-Rundmail an Mitglieder

Schreibe eine kurze Rundmail an die Mitglieder von [Vereinsname].
Anlass: [Anlass].
Kernbotschaft: [Was sollen die Mitglieder wissen / tun?].
Ton: [locker / sachlich / dringend]. Länge: ca. 100 Wörter.

Beispiel-Output (Sportverein, Platzpflege):

Betreff: Platzpflege am Samstag — Bitte mitmachen!

Hallo zusammen,

am Samstag, den 22. März, packen wir ab 9 Uhr den Sportplatz an. Rasen mähen, Linien ziehen, Geräteraum aufräumen. Gegen 12 Uhr gibt es Bratwurst und Getränke.

Bitte bringt Arbeitshandschuhe und gute Laune mit. Anmeldung ist nicht nötig. Kommt einfach vorbei.

Wir brauchen jede Hand!

Sportliche Grüße Euer Vorstand

8. Ausschreibung für ehrenamtliche Helfer

Schreibe eine Ausschreibung für ehrenamtliche Helfer bei [Vereinsname].
Aufgabe: [Was genau wird gebraucht?].
Zeitaufwand: [Stunden pro Woche/Monat].
Kontakt: [Name, E-Mail].
Ton: motivierend, wertschätzend. Länge: ca. 150 Wörter.

Beispiel-Output (Sozialverein, Nachbarschaftshilfe):

Ehrenamtliche Helfer gesucht: Einkaufsbegleitung für Senioren

Die Nachbarschaftshilfe Waldstadt e.V. sucht Freiwillige, die ältere Menschen beim wöchentlichen Einkauf begleiten.

Was du tust: Du begleitest eine Seniorin oder einen Senior einmal pro Woche zum Supermarkt. Dauer: ca. 1,5 Stunden. Tag und Uhrzeit sprecht ihr gemeinsam ab.

Was du bekommst: Eine sinnvolle Aufgabe, dankbare Menschen und auf Wunsch eine Ehrenamtspauschale. Außerdem übernehmen wir deine Fahrtkosten.

Voraussetzung: Zuverlässigkeit und Geduld. Einen Führerschein brauchst du nicht — die meisten Senioren wohnen in Laufweite zum Einkaufsmarkt.

Interesse? Melde dich bei Anna Berger: anna@nachbarschaftshilfe-waldstadt.de oder 0151-XXXXXXXX.

Jede Stunde zählt.

9. Dankesschreiben an Sponsoren

Schreibe ein Dankesschreiben an einen Sponsor von [Vereinsname].
Sponsor: [Firma / Person].
Unterstützung: [Was wurde gesponsert? Betrag oder Sachleistung].
Wie wurde es eingesetzt: [konkretes Ergebnis].
Ton: professionell und herzlich. Länge: ca. 150 Wörter.

Beispiel-Output (Sportverein an lokale Bäckerei):

Sehr geehrter Herr Meister,

im Namen des TSV Grünberg 1920 e.V. bedanken wir uns herzlich für Ihre Unterstützung unseres Jugendturniers am 8. März. Ihre großzügige Spende von Brötchen und Kuchen für die Verpflegung hat dafür gesorgt, dass 120 junge Sportlerinnen und Sportler bestens versorgt waren.

Das Turnier war ein voller Erfolg. Acht Mannschaften aus der Region haben teilgenommen. Die Rückmeldungen der Eltern und Trainer waren durchweg positiv.

Wir haben Ihr Firmenlogo auf unserer Website und in den sozialen Medien als Sponsor genannt. Den Beitrag mit Fotos finden Sie unter [Link].

Partnerschafton wie diese machen unsere Vereinsarbeit möglich. Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit.

Mit sportlichen Grüßen Petra Hoffmann, 1. Vorsitzende

10. Veranstaltungsankündigung

Schreibe eine Veranstaltungsankündigung für [Vereinsname].
Veranstaltung: [Name und Art].
Datum: [Datum]. Uhrzeit: [Uhrzeit]. Ort: [Ort].
Programm: [Kurzübersicht].
Eintritt: [Preis / kostenlos].
Ton: einladend. Länge: ca. 150 Wörter.

Beispiel-Output (Kulturverein, Filmabend):

Filmabend im Alten Rathaus: „Good Bye, Lenin!”

Am Mittwoch, den 12. März, zeigt der Kulturverein Altes Rathaus e.V. den Film „Good Bye, Lenin!” (2003) in der großen Halle.

Wann: 12. März 2026, 19:30 Uhr (Einlass ab 19:00 Uhr) Wo: Altes Rathaus, Marktplatz 1, Sonnenberg Eintritt: Frei. Spenden für die Vereinsarbeit willkommen.

Vor dem Film gibt es eine kurze Einführung von Vereinsmitglied Dr. Klaus Weber. Popcorn und Getränke stehen bereit.

Bringt Freunde mit. Wir haben 80 Plätze — wer zuerst kommt, sitzt zuerst.

Wir freuen uns auf euch!

Qualitätskontrolle: Worauf du beim Gegenlesen achtest

Jeder KI-Text braucht deine Prüfung. Achte auf diese fünf Punkte:

Fakten. Stimmen Datum, Uhrzeit, Ort, Namen? Die KI erfindet gern plausible Details.
Ton. Klingt der Text nach eurem Verein? Wenn nicht, bitte die KI um eine Anpassung: „Mach den Text lockerer” oder „Formuliere formeller”.
Vereinsspezifisches. Fehlen Infos, die nur du kennst? Ergänze sie von Hand.
Länge. Zu lang? Bitte die KI: „Kürze auf 100 Wörter.” Zu kurz? „Ergänze einen Absatz zu [Thema].”
Rechtliches. Sind Spendenquittungen, Fristen oder Satzungshinweise korrekt? Die KI kennt eure Satzung nicht. Du schon.

Praxistipp Speichere deine besten Prompts in einem Dokument. Nach wenigen Wochen hast du eine Vorlagen-Sammlung, die dir bei jedem neuen Text Minuten spart.

Praxisübung

Öffne einen KI-Textgenerator deiner Wahl (z.B. ChatGPT, Claude oder Gemini).
Wähle drei Vorlagen aus, die dein Verein in den nächsten vier Wochen braucht.
Fülle die Platzhalter mit echten Vereinsdaten aus.
Generiere die drei Texte.
Prüfe jeden Text anhand der fünf Punkte der Qualitätskontrolle.
Speichere die fertigen Texte und die verwendeten Prompts.

Wenn du fertig bist, hast du: Drei versandfertige Texte und drei getestete Prompt-Vorlagen für deinen Verein.

Signiert · 21bba5b9... · naddr · CC BY 4.0 · 27.03.2026