--- title: "Schritt-für-Schritt zur Kostenerstattung" description: "Modul 5: Refinanzierung — Schritt-für-Schritt zur Kostenerstattung" sidebar: order: 1 source_url: "https://wissen.codeback.de/kurse/ki-fuehrerschein/modul-5/01-refinanzierung/" --- > **Hinweis:** Alle in diesem Kurs erwähnten Tools, aktuelle Preise und Alternativen findest du im Tool-Register am Ende des Kurses. In diesem Bonusmodul werden einige Tools (z.B. ChatGPT, Canva) namentlich genannt, da Förderanträge die konkreten Tool-Namen für das Budget aufführen müssen. Trage vor dem Einreichen die aktuellen Preise aus dem Tool-Register in die jeweiligen Platzhalter ein. Du hast jetzt vier Module lang gelernt, wie KI deinem Verein Zeit spart, Texte schreibt, Verwaltung vereinfacht und Förderanträge formuliert. Eine Frage ist offen geblieben: Wer bezahlt das? Die Antwort: Mit hoher Wahrscheinlichkeit nicht dein Verein. Mehrere Förderprogramme finanzieren genau solche Qualifizierungen. Dieser Kurs, die Software-Lizenzen, bei Bedarf sogar ein Tablet oder Laptop für die Vereinsarbeit. In dieser Lektion füllst du einen vollständigen Förderantrag aus. Am Ende hast du ein einreichfertiges Dokument. ### Welche Programme diesen Kurs finanzieren Drei Programme passen besonders gut. Sie sind niedrigschwellig, haben kurze Bearbeitungszeiten und finanzieren explizit digitale Qualifizierung im Ehrenamt. | Programm | Fördersumme | Wer kann beantragen? | Antragsfrist 2026 | Besonderheit | |---|---|---|---|---| | Brandenburg Lottomittel (Staatskanzlei) | ab 2.500 EUR | Gemeinnützige Vereine in Brandenburg | Laufend, Projekt muss im Kalenderjahr abgeschlossen sein | Formloser Antrag per E-Mail | | NRW „2.000 x 1.000" | 1.000 EUR Festbetrag | Natürliche und juristische Personen in NRW | 02.03.–01.11.2026 | Schwerpunkt 2026: KI und Digitalisierung | | DSEE Mikroförderprogramm | bis 1.500 EUR | Gemeinnützige Organisationen bundesweit | Laufend (ab 15. Januar 2026) | Fokus: ländliche und strukturschwache Räume | Zusätzlich gibt es das DSEE-Programm **100xDigital** (bis 10.000 EUR, nächste Runde voraussichtlich Juni 2026) und verschiedene Länderprogramme. Die drei oben genannten Programme sind der schnellste Weg zur Finanzierung. > **Praxistipp** > Prüfe zuerst das Programm deines Bundeslandes. Länderprogramme haben oft weniger Konkurrenz als bundesweite Töpfe. Wenn dein Bundesland kein passendes Programm hat, nutze das DSEE Mikroförderprogramm. ### Antragsberechtigung prüfen Bevor du den Antrag schreibst, prüfe diese Punkte für dein gewähltes Programm: **Brandenburg Lottomittel:** - Dein Verein ist als gemeinnützig anerkannt (Freistellungsbescheid vom Finanzamt vorhanden). - Das Projekt findet in Brandenburg statt. - Der Verein kann einen Eigenanteil erbringen (in der Regel 20 Prozent der Gesamtkosten). Ehrenamtliche Arbeitszeit zählt als Eigenleistung. - Mit dem Projekt wurde noch nicht begonnen. **NRW „2.000 x 1.000":** - Du bist eine natürliche oder juristische Person in NRW. Auch Einzelpersonen können beantragen. - Die Maßnahme hat einen Bezug zu Digitalisierung oder KI im Ehrenamt. - Die förderfähigen Gesamtausgaben betragen mindestens 1.000 EUR. - Mit der Maßnahme wurde noch nicht begonnen. Keine Verträge vor der Bewilligung abschließen. **DSEE Mikroförderprogramm:** - Deine Organisation ist gemeinnützig. - Das Projekt wird in einer strukturschwachen oder ländlichen Region durchgeführt. Prüfe das mit deiner Postleitzahl auf der DSEE-Website unter: deutsche-stiftung-engagement-und-ehrenamt.de/foerderung/mikrofoerderprogramm/ - Die Organisation arbeitet überwiegend mit Ehrenamtlichen. - Du hast im laufenden Jahr noch keine Mikroförderung der DSEE erhalten. > **Praxistipp** > Das DSEE-Fördersystem kennt dich vielleicht schon. Wenn dein Verein früher einen Antrag bei der DSEE gestellt hat, existiert das Nutzerkonto noch. Prüfe, ob die hinterlegten Dokumente (Registerauszug, Freistellungsbescheid, Satzung) aktuell sind. --- ### Muster-Antrag 1: Brandenburg Lottomittel Die Lottomittel der Staatskanzlei Brandenburg sind der unbürokratischste Weg für Brandenburger Vereine. Du schickst eine E-Mail mit deiner Projektskizze an buero.mp@stk.brandenburg.de. Kein Online-Portal, kein Formular. Eine E-Mail mit Anhang reicht. **So gehst du vor:** 1. Kopiere den folgenden Text in eine E-Mail. 2. Ersetze alle [Platzhalter] durch die Angaben deines Vereins. 3. Füge den Kostenplan als Tabelle in die E-Mail ein oder hänge ihn als PDF an. 4. Sende die E-Mail an: buero.mp@stk.brandenburg.de 5. Bei Fragen erreichst du Frau Lena Burghardt unter 0331 / 866-1383. --- **Betreff:** Förderanfrage aus Lottomitteln – Digitalisierung des Ehrenamts durch KI-Schulung Sehr geehrte Damen und Herren, hiermit stellt der [Vereinsname], eingetragen im Vereinsregister des Amtsgerichts [Ort] unter VR [Nummer], eine Förderanfrage aus Mitteln der Glücksspielabgabe. **1. Projektbezeichnung** Digitalisierung des Ehrenamts durch KI-Schulung – Zertifikatskurs „KI-Führerschein für das moderne Ehrenamt" **2. Projektbeschreibung** Der [Vereinsname] ist ein gemeinnütziger Verein mit Sitz in [Ort, Landkreis] und [Anzahl] Mitgliedern. Seit [Gründungsjahr] engagieren wir uns im Bereich [Tätigkeitsfeld, z. B. Sport, Kultur, Soziales]. Unsere Vereinsarbeit wird vollständig ehrenamtlich getragen. [Anzahl] Vorstandsmitglieder und [Anzahl] aktive Ehrenamtliche leisten jährlich rund [Anzahl] Stunden unentgeltliche Arbeit. Die Verwaltung unseres Vereins bindet erhebliche Kapazitäten. Laut der ZiviZ/DSEE-Studie (2024) wenden ehrenamtliche Vorstände durchschnittlich 6,5 Stunden pro Woche für administrative Aufgaben auf. 77 Prozent der Vereine benennen Bürokratie als größte Belastung. Unser Verein bildet keine Ausnahme. Newsletter, Protokolle, Einladungen, Fördermittelanträge und Mitgliederkommunikation beanspruchen Zeit, die für die eigentliche Vereinsarbeit fehlt. Das Projekt „KI-Führerschein für das moderne Ehrenamt" setzt hier an. Der Zertifikatskurs vermittelt [Anzahl, z. B. 3–5] ehrenamtlichen Funktionsträgerinnen und Funktionsträgern unseres Vereins die Kompetenz, KI-Werkzeuge datenschutzkonform und effizient für die Vereinsarbeit einzusetzen. Die Schulung umfasst fünf Module: digitale Grundlagen und KI-Strategie, KI-gestützte Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit, intelligente Verwaltung und Mitgliederbindung, Fördermittel-Akquise mit KI sowie Refinanzierung und Nachhaltigkeit. Die Teilnehmenden erarbeiten eine vereinsspezifische KI-Richtlinie, erstellen Textvorlagen für die Vereinskommunikation, richten Automatisierungen für wiederkehrende Verwaltungsaufgaben ein und formulieren einen vollständigen Förderantrag mit KI-Unterstützung. Alle Ergebnisse verbleiben als Vorlagen und Werkzeuge dauerhaft im Verein. Wir erwarten eine Zeitersparnis von 3–5 Stunden pro Woche in der Vereinsverwaltung. Das Wissen wird intern dokumentiert und bei Vorstandswechseln weitergegeben, sodass die Wirkung über die Projektlaufzeit hinaus bestehen bleibt. Das Projekt stärkt die digitale Handlungsfähigkeit ehrenamtlicher Strukturen im ländlichen Raum Brandenburgs. **3. Kostenplan** | Position | Betrag | |---|---| | Zertifikatskurs „KI-Führerschein für das moderne Ehrenamt" ([Anzahl] Teilnehmende) | [Betrag] EUR | | ChatGPT Plus-Lizenz (6 Monate, [Anzahl] Accounts × monatliche Gebühr (→ Tool-Register)) | [Betrag] EUR | | Canva Pro-Lizenz (1 Jahr, Nonprofit-Tarif) | [Betrag laut Tool-Register] EUR | | Vereinssoftware [Name, z. B. easyVerein] (1 Jahr) | [Betrag] EUR | | Verbrauchsmaterial (Druckkosten Schulungsunterlagen, USB-Sticks für Vorlagen) | 50,00 EUR | | **Gesamtkosten** | **[Gesamtbetrag] EUR** | | Eigenanteil: Ehrenamtliche Arbeitszeit ([Anzahl] Stunden × 15 EUR/Std.) | [Betrag] EUR | | **Beantragte Fördersumme** | **[Betrag] EUR** | **4. Zeitplan** | Zeitraum | Maßnahme | |---|---| | [Monat] 2026 | Bewilligung und Beschaffung (Kurs, Lizenzen) | | [Monat–Monat] 2026 | Durchführung des Kurses (5 Module, Self-Paced) | | [Monat] 2026 | Erstellung der Vereins-KI-Richtlinie und Vorlagen | | [Monat] 2026 | Abschluss, interne Dokumentation, Zertifikatsübergabe | | Bis 31.12.2026 | Einreichung des Verwendungsnachweises | **5. Erwartete Wirkung** - [Anzahl] ehrenamtliche Funktionsträger erwerben den „KI-Führerschein für das moderne Ehrenamt" - Reduzierung des Verwaltungsaufwands um geschätzt 3–5 Stunden pro Woche - Etablierung einer datenschutzkonformen KI-Richtlinie für den Verein - Aufbau einer wiederverwendbaren Vorlagen-Bibliothek (Textvorlagen, Prompt-Sammlung, Automatisierungen) - Wissenstransfer bei Vorstandswechseln durch dokumentierte Prozesse - Stärkung der digitalen Souveränität ehrenamtlicher Strukturen im ländlichen Brandenburg Der Freistellungsbescheid des Finanzamts [Ort] vom [Datum] sowie ein aktueller Vereinsregisterauszug liegen diesem Schreiben bei. Für Rückfragen stehen wir gerne zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen [Name, Vorname] [Funktion, z. B. 1. Vorsitzende/r] [Vereinsname] [Adresse] [Telefon] [E-Mail] --- ### Muster-Antrag 2: NRW „2.000 x 1.000 Euro für das Engagement" Das NRW-Programm läuft vollständig digital über das Portal förderung.nrw. Du registrierst dich, füllst das Online-Formular aus und reichst den Antrag ein. Der Antrag enthält eine kurze Projektbeschreibung und eine Aufstellung der voraussichtlichen Ausgaben. Die 1.000 EUR werden als Festbetrag ausgezahlt. Du musst sie nicht zurückzahlen. **So gehst du vor:** 1. Registriere dich auf förderung.nrw (BundID, Mein Unternehmenskonto oder förderung.nrw-Konto). 2. Prüfe mit deiner Postleitzahl, ob in deinem Kreis noch Mittel verfügbar sind. 3. Fülle das Online-Formular aus. Die folgenden Texte kannst du in die entsprechenden Felder kopieren. 4. Reiche den Antrag ein. Die Bewilligung erfolgt nach Eingangsdatum (Windhundprinzip). 5. Nach Bewilligung erhältst du die 1.000 EUR automatisch. Kein separater Abruf nötig. 6. Verwendungsnachweis bis 28. Februar 2027 einreichen (Online-Formular im Portal). **Achtung:** Schließe vor der Bewilligung keine Verträge ab. Kaufe den Kurs und die Lizenzen erst nach Erhalt des Zuwendungsbescheids. --- **Projektbezeichnung (Feld im Online-Formular):** Digital in die Zukunft: KI-Führerschein für unseren Verein **Projektbeschreibung (Feld im Online-Formular):** Der [Vereinsname] aus [Ort] hat [Anzahl] Mitglieder und engagiert sich im Bereich [Tätigkeitsfeld]. Unsere gesamte Vereinsarbeit wird ehrenamtlich getragen. Die Verwaltung bindet viel Zeit: Einladungen, Protokolle, Newsletter, Social-Media-Beiträge und Mitgliederkommunikation erledigen [Anzahl] Vorstandsmitglieder neben Beruf und Familie. Mit dem Projekt „KI-Führerschein für das moderne Ehrenamt" qualifizieren wir [Anzahl] ehrenamtliche Funktionsträgerinnen und Funktionsträger unseres Vereins im kompetenten Einsatz von KI-Werkzeugen für die Vereinsarbeit. Der Zertifikatskurs vermittelt den datenschutzkonformen Einsatz von KI-Tools wie ChatGPT und Canva für Vereinskommunikation, Verwaltung und Fördermittel-Akquise. Laut ZiviZ/DSEE-Studie benennen 77 Prozent der Vereine Bürokratie als größte Belastung. Vorstände wenden durchschnittlich 6,5 Stunden pro Woche für Administration auf. Gleichzeitig nutzen nur 12 Prozent der Vereine KI systematisch. Unser Projekt ändert das für unseren Verein. Die Maßnahme passt zum Förderschwerpunkt 2026 „Digital in die Zukunft – engagiert mit KI und Co.": Wir setzen KI-Tools ein, um die digitale Aktenführung zu verbessern, die Öffentlichkeitsarbeit effizienter zu gestalten und die Vereinsentwicklung mithilfe von KI voranzubringen. Am Ende der Maßnahme verfügt unser Verein über eine KI-Richtlinie, eine Prompt-Bibliothek mit über 15 Vorlagen für Vereinstexte, einen Redaktionsplan für Social Media und dokumentierte Arbeitsabläufe für die häufigsten Verwaltungsaufgaben. Diese Ergebnisse bleiben dauerhaft nutzbar. Wir erwarten eine Zeitersparnis von mindestens 3 Stunden pro Woche in der Vereinsverwaltung. Davon profitieren alle [Anzahl] Mitglieder, weil die eingesparte Zeit in Angebote, Veranstaltungen und Mitgliederkontakt fließt. **Aufstellung der voraussichtlichen Ausgaben (Feld im Online-Formular):** | Position | Betrag | |---|---| | Zertifikatskurs „KI-Führerschein für das moderne Ehrenamt" (anteilig) | [Betrag] EUR | | KI-Textgenerator-Lizenz (3 Monate, → aktuelle Preise im Tool-Register) | [Betrag] EUR | | Grafik-Tool-Lizenz (anteilig) | [Betrag] EUR | | Schulungsmaterial (Druckkosten, Handouts) | 30,00 EUR | | **Förderfähige Gesamtausgaben** | **mindestens 1.000,00 EUR** | | **Festbetrag Förderung** | **1.000,00 EUR** | Der Differenzbetrag zwischen Gesamtausgaben und Festbetrag wird aus Vereinsmitteln finanziert. **Durchführungszeitraum:** Beginn: [Monat] 2026 (nach Bewilligung) Ende: [Monat] 2026 (spätestens 31.12.2026) **Erwartete Wirkung:** - [Anzahl] Ehrenamtliche erwerben KI-Kompetenzen für die Vereinsarbeit - Zeitersparnis von mindestens 3 Stunden pro Woche in der Vereinsverwaltung - Dauerhafte Vorlagen-Bibliothek und dokumentierte Arbeitsabläufe - Stärkung der digitalen Kompetenz im ehrenamtlichen Engagement - Das Wissen bleibt durch Dokumentation auch bei Vorstandswechseln erhalten --- ### Muster-Antrag 3: DSEE Mikroförderprogramm Das DSEE-Mikroförderprogramm richtet sich an gemeinnützige Organisationen in ländlichen und strukturschwachen Regionen. Die DSEE übernimmt bis zu 90 Prozent der Projektkosten, maximal 1.500 EUR. Den Eigenanteil von mindestens 10 Prozent kannst du durch Vereinsmittel oder Eigenleistung abdecken. Die Antragstellung läuft über das digitale Fördersystem der DSEE. **So gehst du vor:** 1. Prüfe auf der DSEE-Website mit deiner Postleitzahl, ob dein Ort in einer ländlichen oder strukturschwachen Region liegt. 2. Registriere dich im DSEE-Fördersystem oder melde dich mit deinem bestehenden Konto an. 3. Lade die aktuellen Vereinsdokumente hoch (Registerauszug, Freistellungsbescheid, Satzung). 4. Fülle den Antrag aus. Die folgenden Texte helfen dir bei den Pflichtfeldern. 5. Reiche den Antrag ein. Die Bearbeitung dauert in der Regel wenige Wochen. 6. Nach Bewilligung: Projekt durchführen, Belege sammeln, Verwendungsnachweis einreichen. --- **Projektbezeichnung (Feld im Fördersystem):** KI-Kompetenzen für Ehrenamtliche im ländlichen Raum **Was ist das Ziel eures Projekts? (Pflichtfeld im Fördersystem)** Wir qualifizieren [Anzahl] ehrenamtliche Funktionsträgerinnen und Funktionsträger unseres Vereins im Einsatz von KI-Werkzeugen für die Vereinsarbeit. Die Teilnehmenden sollen nach Abschluss des Kurses in der Lage sein, KI-Tools datenschutzkonform für Kommunikation, Verwaltung und Fördermittel-Akquise einzusetzen. Damit wollen wir den Verwaltungsaufwand senken und mehr Zeit für die Arbeit mit unseren Mitgliedern gewinnen. **Welche Aktivitäten plant ihr? (Pflichtfeld im Fördersystem)** Der [Vereinsname] mit Sitz in [Ort, Landkreis, Bundesland] ist ein gemeinnütziger Verein im Bereich [Tätigkeitsfeld] mit [Anzahl] Mitgliedern. Unser Verein liegt in einer [ländlichen/strukturschwachen] Region. Die gesamte Vereinsarbeit wird von [Anzahl] Ehrenamtlichen getragen. Wir führen den Zertifikatskurs „KI-Führerschein für das moderne Ehrenamt" durch. Der Kurs umfasst fünf Module: digitale Grundlagen, KI-gestützte Kommunikation, intelligente Verwaltung, Fördermittel-Akquise und Nachhaltigkeit. Er wird im Selbststudium absolviert und durch [Anzahl] gemeinsame Arbeitstreffen im Verein ergänzt, bei denen die Teilnehmenden die Inhalte auf die konkrete Vereinsarbeit übertragen. Als Ergebnisse entstehen: eine KI-Richtlinie für den Verein, eine Vorlagen-Bibliothek mit über 15 Prompt-Vorlagen für Vereinstexte, ein Redaktionsplan für die Öffentlichkeitsarbeit, dokumentierte Verwaltungsprozesse und ein entwurfsfertiger Förderantrag. Alle Ergebnisse werden in einem Vereins-Wiki gespeichert und stehen auch nach Vorstandswechseln zur Verfügung. In unserer Region haben viele Vereine mit denselben Problemen zu kämpfen: hoher Verwaltungsaufwand, wenig digitale Kompetenz, kein Budget für Weiterbildung. 42 Prozent der Engagierten haben laut ZiviZ-Studie geringes KI-Wissen. Gleichzeitig nutzen 73 Prozent der Ehrenamtlichen KI bereits privat. Unser Verein will diese Lücke schließen. Wir teilen unsere Erfahrungen nach Projektende mit benachbarten Vereinen in [Ort/Gemeinde/Amt] und stellen unsere Vorlagen zur Nachnutzung bereit. **Ausgaben- und Finanzierungsplan (Feld im Fördersystem):** | Position | Betrag | |---|---| | Zertifikatskurs „KI-Führerschein für das moderne Ehrenamt" | [Betrag] EUR | | ChatGPT Plus-Lizenz (6 Monate, [Anzahl] Accounts × monatliche Gebühr (→ Tool-Register)) | [Betrag] EUR | | Canva Pro-Lizenz (1 Jahr, Nonprofit-Tarif) | [Betrag laut Tool-Register] EUR | | Verpflegung für [Anzahl] gemeinsame Arbeitstreffen | [Betrag] EUR | | **Förderfähige Gesamtausgaben** | **[Gesamtbetrag] EUR** | | DSEE-Förderung (max. 90 %) | [Betrag] EUR | | Eigenanteil (mind. 10 %, aus Vereinsmitteln) | [Betrag] EUR | **Durchführungszeitraum:** [Monat] 2026 bis [Monat] 2026 **Welchen Unterschied macht das Projekt? (Pflichtfeld im Fördersystem)** - [Anzahl] Ehrenamtliche erwerben zertifizierte KI-Kompetenz für die Vereinsarbeit - Reduzierung des Verwaltungsaufwands um geschätzt 15–20 Stunden pro Monat - Der Verein erhält eine dauerhafte digitale Infrastruktur (Vorlagen, Richtlinien, dokumentierte Prozesse) - Benachbarte Vereine profitieren durch die Weitergabe der Vorlagen und Erfahrungen - Die Ergebnisse überdauern Vorstandswechsel durch systematische Dokumentation - Die eingesparte Zeit fließt direkt in Angebote für die [Anzahl] Mitglieder und die Gemeinschaft vor Ort --- ### Kostenplan-Vorlage Den folgenden Kostenplan kannst du für jedes der drei Programme verwenden. Passe die Beträge an deinen Verein an. Streiche Positionen, die du nicht benötigst. | Nr. | Kostenposition | Einzelpreis | Anzahl | Gesamtbetrag | |---|---|---|---|---| | 1 | Zertifikatskurs „KI-Führerschein für das moderne Ehrenamt" | [Preis] EUR | [Anzahl TN] | [Betrag] EUR | | 2 | KI-Textgenerator-Lizenz (monatlich) | [Preis] EUR | [Monate × Accounts] | [Betrag] EUR | | 3 | Canva Pro (Nonprofit, jährlich) | [Betrag laut Tool-Register] EUR | 1 | [Betrag laut Tool-Register] EUR | | 4 | Vereinssoftware (z. B. easyVerein, SEWOBE) | [Preis] EUR/Jahr | 1 | [Betrag] EUR | | 5 | Hardware (z. B. Tablet für Vereinsarbeit) | [Preis] EUR | [Anzahl] | [Betrag] EUR | | 6 | Schulungsmaterial (Druck, USB-Sticks) | Pauschal | 1 | 50,00 EUR | | 7 | Verpflegung Arbeitstreffen | [Preis] EUR | [Anzahl Treffen] | [Betrag] EUR | | | **Gesamtkosten** | | | **[Summe] EUR** | | | Eigenanteil (Vereinsmittel) | | | [Betrag] EUR | | | Eigenleistung (Ehrenamt, [Std.] × 15 EUR) | | | [Betrag] EUR | | | **Beantragte Fördersumme** | | | **[Betrag] EUR** | **Beispiel: Sportverein in Brandenburg, 3 Teilnehmende** | Nr. | Kostenposition | Einzelpreis | Anzahl | Gesamtbetrag | |---|---|---|---|---| | 1 | Zertifikatskurs „KI-Führerschein" | 299,00 EUR | 3 | 897,00 EUR | | 2 | KI-Textgenerator-Lizenz (6 Monate) | [Preis] EUR | [Monate × Accounts] | [Betrag] EUR | | 3 | Canva Pro (Nonprofit, 1 Jahr) | [Betrag laut Tool-Register] EUR | 1 | [Betrag laut Tool-Register] EUR | | 4 | Vereinssoftware (1 Jahr) | [Betrag] EUR | 1 | [Betrag] EUR | | 5 | Tablet für Vereinsarbeit | 350,00 EUR | 1 | 350,00 EUR | | 6 | Schulungsmaterial | Pauschal | 1 | 50,00 EUR | | | **Gesamtkosten** | | | **1.803,00 EUR** | | | Eigenanteil (Vereinsmittel) | | | 200,00 EUR | | | Eigenleistung (40 Std. × 15 EUR) | | | 600,00 EUR | | | **Beantragte Fördersumme** | | | **2.603,00 EUR** | > **Praxistipp** > Ehrenamtliche Arbeitszeit wird bei vielen Förderprogrammen als Eigenleistung anerkannt. Der übliche Stundensatz liegt bei 15 EUR. Dokumentiere die Stunden in einer einfachen Liste: Datum, Person, Tätigkeit, Stunden. --- ### Verwendungsnachweis-Vorlage Nach Abschluss des Projekts musst du belegen, dass das Geld zweckgemäß eingesetzt wurde. Das klingt kompliziert, ist es aber nicht. Sammle von Anfang an alle Belege. Dann ist der Nachweis in einer Stunde erledigt. **Diese Belege brauchst du:** - Rechnung und Zahlungsnachweis für den Kurs (Rechnung + Kontoauszug) - Rechnungen für Software-Lizenzen (ChatGPT, Canva, Vereinssoftware) - Rechnungen für Hardware (falls beantragt) - Quittungen für Verbrauchsmaterial - Teilnehmerliste mit Unterschriften (Name, Datum, Unterschrift) - Teilnahmezertifikate (PDF aus dem Kurs) - Stundennachweis Eigenleistung (Datum, Person, Tätigkeit, Stunden) **Verwendungsnachweis – Tabellarische Aufstellung** | Nr. | Kostenposition lt. Antrag | Bewilligter Betrag | Tatsächliche Ausgabe | Beleg-Nr. | Datum | |---|---|---|---|---|---| | 1 | Zertifikatskurs | [Betrag] EUR | [Betrag] EUR | R-001 | [Datum] | | 2 | ChatGPT Plus | [Betrag] EUR | [Betrag] EUR | R-002 | [Datum] | | 3 | Canva Pro | [Betrag] EUR | [Betrag] EUR | R-003 | [Datum] | | 4 | Vereinssoftware | [Betrag] EUR | [Betrag] EUR | R-004 | [Datum] | | 5 | Hardware | [Betrag] EUR | [Betrag] EUR | R-005 | [Datum] | | 6 | Material | [Betrag] EUR | [Betrag] EUR | R-006 | [Datum] | | | **Gesamt** | **[Betrag] EUR** | **[Betrag] EUR** | | | **Sachbericht (kurz, 10–15 Sätze):** Den KI-Prompt aus Lektion 4.2 kannst du für den Sachbericht verwenden. Hier die angepasste Version: ``` Du bist der Kassenwart eines gemeinnützigen Vereins und schreibst einen Sachbericht für einen Verwendungsnachweis. Projekt: KI-Führerschein für das moderne Ehrenamt Fördergeber: [Brandenburg Lottomittel / NRW 2.000x1.000 / DSEE Mikroförderprogramm] Fördersumme: [Betrag] EUR Durchführungszeitraum: [Monat] bis [Monat] 2026 Folgende Maßnahmen wurden durchgeführt: - [Anzahl] Personen haben den Kurs absolviert - Erstellte Ergebnisse: KI-Richtlinie, [Anzahl] Textvorlagen, Redaktionsplan, dokumentierte Verwaltungsprozesse - Geschätzte Zeitersparnis: [Anzahl] Stunden pro Woche Schreibe einen sachlichen Bericht von 10-15 Sätzen. Nenne die konkreten Ergebnisse und die Wirkung für den Verein. Vermeide Superlative und Übertreibungen. Sachlich, konkret, belegbar. ``` **Ausgefülltes Beispiel (Sportverein Brandenburg):** ``` Du bist der Kassenwart eines gemeinnützigen Sportvereins und schreibst einen Sachbericht für einen Verwendungsnachweis. Projekt: KI-Führerschein für das moderne Ehrenamt Fördergeber: Brandenburg Lottomittel (Staatskanzlei) Fördersumme: 2.603,00 EUR Durchführungszeitraum: Mai bis Oktober 2026 Folgende Maßnahmen wurden durchgeführt: - 3 Vorstandsmitglieder haben den Kurs absolviert und das Zertifikat erhalten - Erstellte Ergebnisse: KI-Richtlinie (vom Vorstand beschlossen am 15.06.2026), 18 Textvorlagen für Vereinskommunikation, Redaktionsplan für Facebook und Instagram, dokumentierte Abläufe für Beitragslauf, JHV-Einladung und Sponsoren-Kommunikation - Geschätzte Zeitersparnis: 4 Stunden pro Woche Schreibe einen sachlichen Bericht von 10-15 Sätzen. Nenne die konkreten Ergebnisse und die Wirkung für den Verein. Vermeide Superlative und Übertreibungen. Sachlich, konkret, belegbar. ``` > **Praxistipp** > Lege am Tag des Projektbeginns einen Ordner an (digital oder physisch) mit dem Namen „Verwendungsnachweis KI-Führerschein". Jede Rechnung, jede Quittung, jedes Zertifikat kommt sofort hinein. Das spart dir am Ende Sucharbeit. --- ### FAQ: Die 10 häufigsten Fragen zur Förderung **1. Darf ich den Kurs kaufen, bevor der Antrag bewilligt ist?** Nein. Bei allen drei Programmen gilt: Kein vorzeitiger Maßnahmebeginn. Du darfst vor der Bewilligung keine Verträge abschließen, nichts bestellen und nichts bezahlen. Erst den Zuwendungsbescheid abwarten, dann kaufen. **2. Was zählt als Eigenanteil?** Vereinsmittel (Geld aus der Vereinskasse) und ehrenamtliche Arbeitszeit. Für ehrenamtliche Stunden wird üblicherweise ein Satz von 15 EUR pro Stunde angesetzt. Die Stunden musst du dokumentieren (Datum, Person, Tätigkeit, Dauer). **3. Kann ich mehrere Programme gleichzeitig beantragen?** Für dasselbe Projekt: Nein. Eine Doppelfinanzierung ist nicht zulässig. Du kannst aber für verschiedene Projekte verschiedene Förderprogramme nutzen. Beispiel: KI-Führerschein über Lottomittel, die neue Vereinswebsite über 100xDigital. **4. Mein Verein ist in NRW, aber nicht im ländlichen Raum. Welches Programm passt?** Das NRW-Programm „2.000 x 1.000" hat keine Einschränkung auf ländliche Räume. Es steht allen Engagierten in NRW offen. Das DSEE-Mikroförderprogramm ist dagegen auf ländliche und strukturschwache Regionen beschränkt. **5. Wie lange dauert die Bearbeitung?** Brandenburg Lottomittel: Mehrere Wochen. Plane mindestens 6–8 Wochen Vorlauf ein. NRW „2.000 x 1.000": Die Bearbeitung erfolgt nach Eingangsdatum. In der Regel wenige Wochen nach Einreichung. DSEE Mikroförderprogramm: Wenige Wochen. Die DSEE informiert per E-Mail. **6. Was passiert, wenn das Projekt weniger kostet als beantragt?** Du gibst im Verwendungsnachweis die tatsächlichen Ausgaben an. Nicht verbrauchte Fördermittel werden zurückgezahlt (Brandenburg, DSEE) oder verrechnet. Beim NRW-Programm wird der Festbetrag von 1.000 EUR unabhängig von den Gesamtkosten ausgezahlt. Die förderfähigen Gesamtausgaben müssen allerdings mindestens 1.000 EUR betragen. **7. Können auch Einzelpersonen beantragen?** Beim NRW-Programm: Ja. Natürliche Personen sind antragsberechtigt. Bei den Lottomitteln und der DSEE: Nein. Hier müssen juristische Personen (z. B. eingetragene Vereine) den Antrag stellen. **8. Unser Verein hat keinen Freistellungsbescheid. Was tun?** Ohne Freistellungsbescheid (Nachweis der Gemeinnützigkeit) kannst du bei Brandenburg Lottomitteln und DSEE keinen Antrag stellen. Beim NRW-Programm brauchst du als natürliche Person keinen Freistellungsbescheid. Wenn dein Verein gemeinnützig ist, aber der Bescheid abgelaufen ist: Beim Finanzamt einen neuen beantragen. Das dauert 4–8 Wochen. **9. Was, wenn das Geld in unserem Kreis (NRW) schon aufgebraucht ist?** Das NRW-Programm verteilt die Mittel auf alle 54 Kreise und kreisfreien Städte. Du kannst im Förderportal jederzeit prüfen, ob in deinem Kreis noch Mittel verfügbar sind. Tipp: Stelle den Antrag möglichst früh nach dem Antragsstart am 2. März 2026. Je früher, desto besser. **10. Ich komme aus einem Bundesland, das hier nicht aufgeführt ist. Gibt es trotzdem Möglichkeiten?** Das DSEE-Mikroförderprogramm ist bundesweit verfügbar (sofern dein Ort in einer ländlichen oder strukturschwachen Region liegt). Das DSEE-Programm 100xDigital (bis 10.000 EUR) steht allen gemeinnützigen Organisationen offen. Die nächste Runde wird voraussichtlich im Juni 2026 ausgeschrieben. Daneben haben die meisten Bundesländer eigene Lottomittel-Programme. Die Vergabe läuft über die jeweiligen Landesministerien. Eine Übersicht findest du auf foerderdatenbank.de (BMWK), dem Tool das du in Lektion 4.1 kennengelernt hast. --- ### Praxisübung: Deinen Förderantrag einreichfertig machen Du hast jetzt alle Vorlagen. Zeit, sie für deinen Verein auszufüllen. 1. **Programm wählen.** Prüfe anhand der Tabelle am Anfang dieser Lektion, welches Programm für deinen Verein passt. Wenn du in Brandenburg sitzt: Lottomittel. In NRW: „2.000 x 1.000". In einer ländlichen oder strukturschwachen Region: DSEE Mikroförderprogramm. 2. **Antragsberechtigung prüfen.** Gehe die Checkliste für dein Programm durch. Hast du alle Voraussetzungen? Freistellungsbescheid aktuell? Registerauszug vorhanden? 3. **Muster-Antrag anpassen.** Kopiere den passenden Muster-Antrag. Ersetze alle [Platzhalter] durch die Angaben deines Vereins. Ergänze vereinsspezifische Details: Mitgliederzahl, Tätigkeitsfeld, konkrete Probleme. 4. **Kostenplan ausfüllen.** Nutze die Kostenplan-Vorlage. Recherchiere die aktuellen Preise für den Kurs und die Software-Lizenzen. Berechne die ehrenamtliche Arbeitszeit (Stunden × 15 EUR). 5. **Dokumente zusammenstellen.** Aktueller Freistellungsbescheid, Vereinsregisterauszug, ggf. Satzung. 6. **Gegenlesen lassen.** Bitte ein zweites Vorstandsmitglied, den Antrag zu lesen. Vier Augen sehen mehr als zwei. 7. **Einreichen.** Brandenburg: E-Mail an buero.mp@stk.brandenburg.de. NRW: Online über förderung.nrw. DSEE: Online über das DSEE-Fördersystem. Wenn du fertig bist, hast du: einen vollständigen, einreichfertigen Förderantrag mit Kostenplan. Dein Verein kann den Kurs und die benötigte Software zu 80–100 Prozent refinanzieren. --- ### Zeitplan: Wann was beantragen Fördermittel haben Fristen. Und Projekte dürfen nicht vor der Bewilligung starten. Deshalb brauchst du einen Zeitplan, der beides berücksichtigt: die Antragsfrist und die Bearbeitungszeit. **Brandenburg Lottomittel:** Anträge werden laufend entgegengenommen. Plane 6–8 Wochen zwischen Einreichung und Bewilligung. Wenn du den Kurs im Sommer durchführen willst, reiche den Antrag spätestens im April ein. Das Projekt muss bis 31. Dezember 2026 abgeschlossen sein. **NRW „2.000 x 1.000":** Antragsstart war der 2. März 2026. Die Mittel werden nach Eingangsdatum vergeben. Je früher du einreichst, desto besser deine Chancen. Die Bewilligung erfolgt in der Regel innerhalb weniger Wochen. Maßnahmen müssen bis 31. Dezember 2026 abgeschlossen sein. Verwendungsnachweis bis 28. Februar 2027. **DSEE Mikroförderprogramm:** Anträge werden laufend angenommen (seit 15. Januar 2026). Die Bearbeitung dauert wenige Wochen. Projekte können bis Ende 2026 durchgeführt werden. Je nach Bewilligungszeitpunkt ergibt sich dein individueller Durchführungszeitraum. **Faustformel für alle Programme:** Antrag einreichen → 4–8 Wochen warten → Bewilligung erhalten → Kurs kaufen und starten → Projekt abschließen → Verwendungsnachweis einreichen. Rechne vom gewünschten Kursstart 8 Wochen zurück. Das ist dein Einreichtermin. --- ### Checkliste: Antrag einreichfertig Gehe diese Liste durch, bevor du den Antrag abschickst. - [ ] Förderprogramm gewählt und Antragsberechtigung geprüft - [ ] Freistellungsbescheid aktuell und als Kopie bereit - [ ] Vereinsregisterauszug aktuell (nicht älter als 12 Monate) - [ ] Satzung als PDF vorhanden (für DSEE) - [ ] Projektbeschreibung vollständig ausgefüllt, keine [Platzhalter] mehr im Text - [ ] Kostenplan mit realistischen, aktuellen Preisen ausgefüllt - [ ] Eigenanteil berechnet und im Kostenplan ausgewiesen - [ ] Zeitplan eingetragen, Projekt endet vor Jahresfrist (31.12.2026) - [ ] Noch kein Vertrag abgeschlossen, nichts bestellt, nichts bezahlt - [ ] Zweite Person hat den Antrag gegengelesen - [ ] Ordner „Verwendungsnachweis" angelegt (digital oder physisch) - [ ] Antrag eingereicht (E-Mail / Online-Portal) - [ ] Eingangsbestätigung erhalten und abgelegt --- **Modul-Abschluss:** Fertiger Förderantrag, Kostenplan, Verwendungsnachweis-Vorlage, Fristenkalender Du hast jetzt alles, was du brauchst. Einen einreichfertigen Antrag, einen Kostenplan mit konkreten Zahlen und eine Vorlage für den Verwendungsnachweis, den du am Ende einreichst. Der Kurs, die Software, die Arbeitszeit: All das ist förderfähig. Die KI-Richtlinie aus Modul 1 stärkt deinen Antrag, weil du zeigen kannst, dass dein Verein KI verantwortungsvoll einsetzt. Die Prompt-Vorlagen aus Modul 2 und die Verwaltungs-Workflows aus Modul 3 liefern die konkreten Ergebnisse, die du im Sachbericht beschreiben wirst. Und die Fördermittel-Kompetenz aus Modul 4 hilft dir, den nächsten Antrag noch schneller zu schreiben. 35 Prozent der ländlichen Vereine haben kein Budget für Digitalisierung. Dein Verein muss nicht dazugehören. --- ### Selbsttest Modul 5 **1.** Welche Mindestfördersumme gilt bei den Brandenburg Lottomitteln? a) 500 EUR b) 1.000 EUR c) 2.500 EUR d) 5.000 EUR **2.** Wie wird der Antrag bei den Brandenburg Lottomitteln eingereicht? a) Über ein Online-Portal b) Per Fax an die Staatskanzlei c) Formlos per E-Mail an buero.mp@stk.brandenburg.de d) Per Einschreiben an das Ministerium **3.** Was ist das Windhundprinzip beim NRW-Programm „2.000 x 1.000"? a) Der beste Antrag gewinnt b) Die Bewilligung erfolgt nach Eingangsdatum, bis die Mittel erschöpft sind c) Nur Vereine mit Hunden können beantragen d) Pro Kreis wird nur ein Antrag bewilligt **4.** Welchen Eigenanteil verlangt das DSEE-Mikroförderprogramm? a) Keinen b) Mindestens 10 Prozent der Gesamtausgaben c) Mindestens 50 Prozent der Gesamtausgaben d) Genau 500 EUR **5.** Was gilt für alle drei Programme beim Maßnahmebeginn? a) Du darfst sofort nach Einreichung starten b) Du darfst erst nach Bewilligung mit dem Projekt beginnen c) Du darfst 2 Wochen vor Bewilligung starten d) Der Zeitpunkt ist egal **6.** Wer ist beim NRW-Programm antragsberechtigt? a) Nur eingetragene Vereine b) Nur Kommunen c) Natürliche und juristische Personen in NRW d) Nur Organisationen mit mehr als 100 Mitgliedern **7.** Wie wird ehrenamtliche Arbeitszeit als Eigenleistung berechnet? a) 5 EUR pro Stunde b) 10 EUR pro Stunde c) 15 EUR pro Stunde d) 25 EUR pro Stunde **8.** Bis wann muss der Verwendungsnachweis beim NRW-Programm eingereicht werden? a) 31. Dezember 2026 b) 28. Februar 2027 c) 30. Juni 2027 d) Keine Frist **9.** Welches Programm richtet sich speziell an ländliche und strukturschwache Regionen? a) Brandenburg Lottomittel b) NRW „2.000 x 1.000" c) DSEE Mikroförderprogramm d) Alle drei **10. Offene Frage:** Beschreibe in 3–5 Sätzen, warum der Zertifikatskurs „KI-Führerschein für das moderne Ehrenamt" ein förderfähiges Projekt ist. Nenne mindestens zwei konkrete Ergebnisse, die nach Projektende im Verein verbleiben. --- **Lösungen:** 1c, 2c, 3b, 4b, 5b, 6c, 7c, 8b, 9c